Hal-Hal Penting Yang Perlu Kamu Ketahui Tentang Intranet!

Pernahkah kalian mendengar kata intranet sebelumnya? Mungkin sekilas ada yang berfikir bahwa intranet hampir sama dengan internet. Untuk mengetahui kebenarannya, simak informasi-informasi dibawah ini yuk.

Pengertian Intranet

Intranet adalah suatu jaringan pribadi yang dihubungkan dengan menggunakan protokol-protokol internet TCP/IP dengan tujuan untuk saling bertukar informasi dalam suatu jaringan lokal dan dalam lingkup yang terbatas seperti Sekolah, Perusahaan, Universitas, Kantor dan sebagainya.

Dari penjelasan yang telah disebutkan diatas, intranet dapat diartikan sebagai suatu jaringan internet pribadi atau suatu jaringan internet yang sifatnya tertutup dengan skala yang kecil atau terbatas. Intranet sendiri biasanya dimiliki oleh sebuah perusahaan atau organisasi dimana orang luar tidak dapat mengakses jaringan tersebut secara bebas.

Beberapa komponen penting yang sering digunakan untuk membangun jaringan intranet, yaitu server, hub, komputer client, modem serta protokol internet (FTP, SMTP, POP3, HTTP dan sebagainya).

Pengertian Intranet menurut para ahli

Sedangkan menurut para ahli, intranet memiliki pengertian sebagai berikut:
a. Intranet merupakan local area network (LAN) yang menggunakan standar komunikasi dan segala fasilitas internet, diibaratkan berinternet dalam lingkungan lokal, pengertian intranet ini diungkapkan oleh M. Miftakul Amin (2012:181).

b. Intranet merupakan sebuah jaringan didalam sebuah organisasi yang menggunakan teknoogi internet (seperti web browser dan server, TCP/IP protokol jaringan, penerbitan dokumn HTML hypermedia dan database, dan lainnya) untuk menyediakan lingkungan internet dalam perusahaan untuk berbagi informasi, komunikasi, kolaborasi, dan dukungan dari proses bisnis, pengertian intranet ini diungkapkan oleh O’Brien dan Marakas (2011:229).

c. Intranet merupakan suatu jaringan perusahaan ataupun pemerintah yang menggunakan tools dalam internet, seperti web browser dan internet protocol. Jaringan internet ini akan digunakan perusahaan sebagai media komunikasi dan kolaborasi. Pengertian intranet ini diungkapkan oleh Turban, King, Lee dan Liang (2010:49).

Sejarah Intranet

Sejarah terbentuknya intranet tidak lepas dari peranan Tim Berners Lee dan rekan-rekannya yang menciptakan sebuah ide yang bernama World Wide Wibe pada tahun 1989. Teknologi yang ditemukan pada tahun tersebut memberikan kemudahan kepada para penggunanya untuk mengakses berbagai macam informasi dengan mudah serta berbagai macam platform.

Intranet sendiri baru mulai diperkenalkan oleh beberapa provider produk jaringan pada tahun 1995. Provider yang memperkenalkan produk jaringan ini menyesuaikan produk jaringan tersebut dengan kebutuhan informasi dalam bentuk web sebuah perusahaan. Dengan hadirnya intranet ini, setiap organisasi atau perusahaan dapat dengan mudah melakukan aktivitas seperti komunikasi data standar tinggi sampai mengirimkan informasi yang sifatnya rahasia.

Penggunaan intranet dalam sebuah perusahaan juga sebenarnya tidak pernah lepas dari perkembangan internet yang ada. Kedua teknologi ini sama-sama membantu untuk menyelesaikan berbagai macam permasalahan dalam perusahaan seperti efisiensi kerja dan efektivitas.

Fungsi dan manfaat Intranet

Dari penjelasan mengenai intranet yang telah disebutkan diatas, dapat disimpulkan bahwa intranet memiliki fungsi untuk menghubungkan suatu jaringan komputer dengan jaringan komputer lainnya atau perangkat jaringan, seperti printer, acces point, server dan switch dalam lokasi yang terbatas.

Keuntungan yang didapatkan dari penggunaan intranet adalah:
a) Operasi dan manajemen
Intranet dapat membantu sebuah perusahaan atau organisasi untuk memaksimalkan proses operasional serta pengambilan keputusan baik secara internal maupun eksternal (antar perusahaan atau organisasi).

b) Peningkatan produktivitas kerja
Dengan memanfaatkan intranet, setiap orang yang berada dalam perusahaan atau organisasi bisa dengan mudah mendapatkan informasi untuk memaksimalkan peran mereka di perusahaan atau organisasi tersebut.

c) Memberi kemudahan dalam berkomunikasi
Intranet memberikan kemudahan kepada para penggunanya untuk membantu proses komunikasi antar bagian dalam suatu organisasi atau perusahaan, baik komunikasi secara vertikal maupun horizontal.

d) Lebih menghemat biaya dan waktu
Produktivitas kerja yang semakin baik akan membuat waktu menjadi lebih efektif dan mengurangi pengeluaran biaya yang tidak diperlukan.

Kelebihan dan kekurangan intranet

Intranet sendiri memiliki kekurangan dan kelebihan, seperti:
1. Kelebihan Intranet
a. Mampu meningkatkan kualitas kerjasama tim
b. Banyak dimanfaatkan sebagai alat bantu untuk meningkatkan pertumbuhan serta perkembangan produk industri
c. Membantu menghemat biaya pengeluaran dan membuat waktu yang menjadi lebih efisien
d. Meningkatkan tanggapan terhadap kebutuhan ataupun keluhan dari para pelanggan
e. Memberikan berbagai macam informasi yang diterima setiap waktu
f. Memberikan kemudahan dalam proses komunikasi antar individu disebuah perusahaan

2. Kekurangan Intranet
a. Membutuhkan tenaga ahli untuk mengembakan serta membangun jaringan internet
b. Berpotensi menemukan informasi yang kurang benar atau hal-hal yang tidak pantas
c. Berpotensi terjadinya overload atau kepenuhan data
d. Membutuhkan pelatihan yang terbilang banyak menyita waktu untuk mendidik anggota dalam menggunakan intranet

Perbedaan antara Internet dan Intranet

Terdapat perbedaan antara internet dan intranet, yaitu:
1. Intranet memiliki jangkauan jaringan yang terbatas dan cukup lambat sedangkan internet memiliki jangkauan yang sangat luas
2. Intranet memiliki perkembangan yang cukup lambat sedangkan internet memiliki perkembangan yang sangat pesat
3. Intranet hanya bisa digunakan di area terbatas dan saling terhubung misalnya di universitas, rumah sakit, sekolah, perkantoran dan lain-lain sedangkan internet dapat dijangkau dimana saja dan kapan saja

Itulah tadi beberapa informasi penting mengenai intranet yang perlu kamu ketahui. Jangan lupa untuk selalu memanfaatkan perkembangan teknologi yang ada secara positif. Semoga bermanfaat!